Rattaché au Directeur Général Adjoint Clients et Patrimoine, vous contribuerez à l’atteinte des objectifs de la direction par un rôle de facilitateur/relais des équipes et des autres directions de l’entreprise. Vous aurez en charge les missions suivantes: Vous aiderez le directeur du service dans la coordination et la gestion administrative. Supervision des tâches de :

• Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes du département
• Accueillir les candidats ou visiteurs ayant un rendez-vous individuel ou collectif dans les locaux
  • Apporter toute forme d’aide et de support logistique aux visiteurs de passage d’organisation
  • Gestion de l’agenda du Manageur
• Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes en coordination avec les autres assistantes • Saisie des courriers, bordereaux d'envoi, notes de service, comptes rendus de réunion, y compris leur diffusion et enregistrement/classement • Saisie informatique des Dossiers de Consultation des Entreprises (Cahiers des Clauses Techniques Particulières, Bordereaux de Prix, planning prévisionnel des travaux, …) • Rédaction des compte-rendu de chantier • Enregistrement des courriers arrivés (papier et fichier) et diffusion aux personnes concernées y compris reprographies si nécessaire • Mise à jour des listes de suivi de projets OPE/PTR/CT • Gestion de l'agenda du Directeur • Archivage des dossiers du travail du Directeur • Gestion logistique de la salle de réunion • Numérisation des courriers signés